尊敬的参展商：
您好！感谢您长期以来对华南国际口腔展的支持！第二十五届华南国际口腔展兹定于2020年3月2-5日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆C区15.1、14.1、15.2、14.2、16.2、15.3、14.3、16.3馆举行。
为更有序做好展位安排工作，现将2020年展位安排时间及程序公布如下：
一、 时间安排
1. 7-9月份，展团及一层展位展商按108㎡或以上、72㎡、54㎡、36㎡等顺序分批收到组委会通知及展位图，挑选及确定2020年展位。
2. 9-11月份，二层展厅展位展商按108㎡或以上、72㎡、54㎡、36㎡等顺序分批收到组委会通知及展位图，挑选及确定2020年展位。
3. 电话预订：2019年11-12月份，1-3个（36㎡以下）展位展商开始电话挑选及确定展位，具体开始时间请留意主办方官网及短信通知。
届时，华南国际口腔展平面图将上传网站，展商可自行上网下载或查看展位图（展会官方网址：www.dentalsouthchina.com）
二、展位确认程序
1. 已报名的企业请随时留意主办方的电话或短信通知，在以上时间段内，积极配合组委会做好2020年展位预订工作。主办方优先接受已提交企业资质证明文件（营业执照/社会统一信用代码证/生产或经营许可证）及参展申请表的企业预订展位。
2. 电话确认展位后，参展商须在24小时内填好参展合同及“合同补充条例 ”，签名并加盖公章后快递或扫描邮件（不接受照片）至组委会，双方签订展位合同。组委会收到合同后将于三个工作日内审核并回传合同，书面确定展商预订的展位。如需合同原件的展商，请将合同原件一式两份快递过来。组委会将及时于官网公布未收到合同的公司名单。参展商如在七个工作日内没收到组委会回传的合同书，请即与组委会联系。逾期展位将不作保留。
3. 参展商于签订合同日起5个工作日内支付50%参展费定金至组委会指定账户，并请将汇款凭证发至组委会邮箱（dental@ste.cn）。所有展位的确认以展位合同和50%定金为准。展位费余款请于2020年1月1日前付清。
4. 同批次展位以“先到先得”为原则，组委会有权根据整体安排对展位进行调整。
※ 特别注意：
1. 14.1馆、15.1馆、16.2馆、15.2馆及14.2馆设置为特装展区，所有申请14.1馆、15.1馆、16.2馆、15.2馆及14.2馆展位的企业需做特装或升级标摊。
2. 新参展客户请提前提交企业资质证明文件及参展申请表，以便主办单位做好安排。
3. 任何信息的调整（包括时间的安排，展位图更新等）将在网站上公布，敬请关注。
4. 组委会将以手机短信、电话或Email形式通知展商各项事宜，若参展企业的联系方式有更改，请及时通知组委会。
5. 参展企业不得以代订、租借、转售等形式为其他企业预订展位。
组委会联系方式：
广东国际科技贸易展览公司
地址：广州市连新路171号广东省科学技术厅大院
Tel：020-83549150 83558271 83561174 83547321 83559285
联系人：伍丽儒、李慧、苏慧怡、钟素英、陈燕婷
E-mail：dental@ste.cn
